Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03 – nel seguito il “Codice Privacy”)

Egregio/Gentile,

ai sensi dell’articolo 13 del Codice Privacy, Le forniamo nel seguito l’informativa riguardante il trattamento[1] dei Suoi dati personali[2] che sarà effettuato dalla associazione “Volontariato Internazionale Donna Educazione Sviluppo” in relazione alla sua adesione.

I Suoi dati personali,(nel seguito i “Dati”), saranno trattati per le finalità connesse al Suo rapporto di volontariato con l’Associazione.
Oltre che per le finalità sopra descritte i Suoi Dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di accettare la Sua domanda di volontario o della prosecuzione del rapporto di volontariato.
Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi Dati potranno essere utilizzati per:
1. iniziative benefiche;
2. feste; congressi ed ulteriori eventi dell’associazione;
3. riprese fotografiche senza finalità di lucro e a scopo promozionale – tali foto potranno essere pubblicate in riviste o i siti internet –

Per tutte le finalità indicate nel presente punto 2. Lei potrà fornire il Suo consenso oralmente ai nostri incaricati al momento della richiesta anche telefonica per tutte le attività previste al punto 2. oppure mediante lettera raccomanda da indirizzare ai responsabili; l’elenco dei responsabili e consultabile presso le segreterie della Associazione. Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2. non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego il titolare tratterà i Suoi Dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1..

In tutti i casi i trattamenti di cui ai precedenti punti 1. e 2., saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Nell’ambito dell’ente i Suoi Dati saranno trattati dai collaboratori, dipendenti e/o associati appartenenti alle segreterie della Associazione. Detti soggetti, che operano sotto la diretta autorità del “responsabile del trattamento”, sono stati designati incaricati dei trattamenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Oltre che dai soggetti appena citati, alcuni trattamenti dei Suoi Dati potranno essere effettuati anche da soggetti terzi “ con sede in Italia e/o all’estero” ai quali la stessa associazione affida talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi associativi o di volontariato sopra citati. In tal caso gli stessi soggetti saranno designati come responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: società che organizzano convegni, eventi benefici.

Il titolare dei trattamenti dei Suoi Dati è l’associazione “Volontariato Internazionale Donna Educazione Sviluppo” con sede legale internazionale in Bruxelles Ganshoren (Belgique) 12,rue Lowet 1083; sede operativa centrale in Roma (ITALIA) Via Gregorio VII 133 – 00165. Il responsabile dei trattamenti medesimi è: Sr. Leonor Salazar, domiciliata presso la sede dell’Associazione, oltre ai responsabili consultabili nelle liste esposte presso le segreterie della Associazione.

In relazione ai trattamenti dei Dati, Lei potrà rivolgersi ai responsabili sopra indicati per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy, diritti che, per comodità, Le riepiloghiamo nel foglio accluso alla presente informativa.

Volontariato Internazionale Donna Educazione Sviluppo (Leonor Salazar)

[1] Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
[2] Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali ad esempio il nome, il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, i suoni, le pubblicazioni, le relazioni o report, le attestazioni, etc..Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telefonico in generale, alle e-mail ed ai c.d. file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti dati sono anche definiti come “dati comuni” per distinguerli da quelli “sensibili”.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere:

l’indicazione dell’origine dei dati personali;
l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti gli ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.